Privacybeleid

Op Town of Plumbobs hebben wij een privacybeleid. Forumleden laten namelijk verschillende persoonsgegevens achter bij ons. Met dit privacybeleid kan je als lid zien om welke gegevens het gaat, wie toegang hebben tot de gegevens en wat we ermee doen.

Lees dit goed door, want bij het aanmaken van een account op ons Town of Plumbobs forum ga je akkoord met ons privacybeleid.

Persoonsgegevens
Persoonsgegevens is informatie die je naar één persoon kan leiden. Deze informatie geven forumleden al aan ons door bij het aanmaken van een account. Zodra je lid wordt komt jouw IP-adres (unieke code van jouw computer/tablet/smartphone) en e-mailadres in de database van het Town of Plumbobs forum. En als je een bericht plaatst op het forum, wordt het IP-adres van het apparaat waarmee je dat bericht plaatst, ook opgeslagen in onze database.

Deze gegevens (IP-adres en e-mailadres) noemen wij verplichte gegevens. Je hebt deze gegevens nodig om een account aan te maken, het account te activeren via een link in de mail en te gebruiken. Alleen de beheerders, hoofd-moderators en ICT’ers (leden met de developer badge) kunnen deze verplichte gegevens zien.

Beheerders, hoofd-moderators en ICT’ers kunnen ook het IP adres zien van mensen die op dat moment op het forum zitten. Ook als je niet ingelogd bent.

Naast de verplichte gegevens heb jij als lid ook nog de keuze om extra persoonsgegevens op te slaan. Deze gegevens noemen wij de vrije keuze gegevens. Je mag namelijk zelf bepalen of je deze informatie wilt doorgeven of niet. Het gaat om informatie zoals je woonplaats, website, social media accounts, verjaardag en jouw Origin ID. Maar ook om eventuele informatie die je over jezelf vertelt in jouw geposte berichten. Alle forumleden kunnen de vrije keuze informatie zien. Als je jouw verjaardag invult, is dit voor alle bezoekers van het forum op de dag zelf zichtbaar onderaan het forumoverzicht. Je hebt de mogelijkheid om de vrije keuze gegevens inclusief de door jou geposte berichten te bewerken.

Het team houdt naast de verplichte en vrije keuze gegevens ook nog andere gegevens bij om onderling goed te kunnen samenwerken. Als een teamlid een privé bericht stuurt naar een forumlid wat te maken heeft met een ModMelding of andere zaken, dan zal dit verzonden bericht worden gedeeld met de medeteamleden. Dit is om miscommunicatie en dubbele communicatie te voorkomen.

Daarnaast houdt het forum ook gebruikersnotities bij, zoals gebruikersnaamwijzigingen en wachtwoordwijzigingen. Bij wachtwoordwijzigingen wordt er een aantekening gemaakt in jouw accountlogboek. Het wachtwoord zelf is niet te lezen bij de gebruikersnotities. Het team kan deze gebruikersnotities inzien. Het team gebruikt deze notities ook om gegeven waarschuwingen en waarschuwingspunten in bij te houden.

Gasten
Naast forumleden bezoeken ook gasten dagelijks ons forum. Gasten hebben beperkt toegang tot het forum. Gasten kunnen geen berichten plaatsen en geen profielen bekijken. Wel kunnen ze de geposte berichten in openbare subforums lezen. Wil je weten welke subforums openbaar zijn? Log dan eens uit en bezoek het forumoverzicht. Alle subforums waar wel een avatar bij staat van het laatste gepost lid, zijn openbaar voor gasten. Mochten wij een gesloten subforum openbaar maken, dan zullen we dit van tevoren aangeven.

Bots, crawlers en cookies
Bots en crawlers krijgen van Town of Plumbobs toestemming om bepaalde delen van het forum en de website te indexeren, zodat relevante onderdelen van Town of Plumbobs in zoekresultaten van zoekmachines kunnen verschijnen. Het gaat om onderwerptitels en inhoud van berichten, waaronder ook afbeeldingen. Linkt een zoekresultaat een niet-forumlid naar een subforum dat niet openbaar is voor gasten? Dan kan de bezoeker, dus een gast, deze niet zien zonder zich eerst te registreren. De bots en crawlers hebben geen toegang tot de Simsvrije zone (de Lama Lounge), waar leden over andere onderwerpen dan de Sims kunnen praten. Berichten en foto’s die in dat subforum geplaatst worden, zijn dus alleen zichtbaar voor leden van Town of Plumbobs.

We gebruiken bestanden genaamd cookies op Town of Plumbobs om het forum optimaal te laten functioneren. Wil je hier meer over weten? Lees dan hier ons cookiebeleid.

Wijzigen of verwijderen van persoonsgegevens
Als lid heb je zelf de mogelijkheid om de vrije keuze gegevens uit jouw profiel en geplaatste berichten te verwijderen. Wil als lid complete berichten, de verplichte gegevens of zelfs je account verwijderen? Stuur dan een privébericht naar de beheerders of hoofd moderators.

Word je lid, maar activeer je jouw account niet binnen 10 dagen? Dan wordt dit account volledig uit onze database verwijderd. In deze periode van 10 dagen ontvang je van ons enkele keren via de e-mail een herinnering om jouw account te activeren.

Ben je al lid, maar al twee jaar niet ingelogd op jouw account? Town of Plumbobs is verplicht om accounts met 0 geplaatste berichten waar twee jaar niet op is ingelogd te verwijderen. Daarmee worden dus ook alle verplichte en vrije keuze persoonsgegevens verwijderd. Leden ontvangen twee weken én drie dagen voor het bereiken van deze ‘deadline’ een herinnering op het e-mailadres dat is gekoppeld aan het account.

Voor meer informatie of vragen kun je ons ook bereiken via contact@townofplumbobs.com.
  • Advertisement